Zdalny Pracownik Biurowy dla Twojej Firmy
Szukasz pracownika do biura? Mamy lepsze rozwiązanie, zdalnego pracownika biurowego, który ogarnie faktury, korespondencję, ERP i dokumenty. Bez etatu, bez ZUS, bez ryzyka odejścia.
Działamy jak Twój wewnętrzny pracownik biurowy, tylko zdalnie, taniej i bez L4. Zaczynamy w 3-5 dni roboczych.
Co od Ciebie Przejmujemy
Pełna obsługa administracyjna Twojej firmy, zdalnie, sprawnie, bez etatu
Faktury i Dokumenty
Wystawianie faktur VAT, dokumentów WZ i korekt. Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Rozliczanie tras i dokumentów od kierowców.
Obsługa programów księgowych takich jak Comarch ERP Optima, BaseLinker i innych systemów używanych w Twojej firmie.
Korespondencja i Obsługa Klienta
Obsługa poczty e-mail i korespondencji przychodzącej. Odpowiadanie na zapytania klientów, udzielanie informacji i wsparcie w prostych sprawach.
Kontakt z klientami, tworzenie indywidualnych ofert i obsługa systemów rezerwacyjnych.
Wprowadzanie i Aktualizacja Danych
Wprowadzanie danych do systemów i baz danych firmy. Aktualizacja informacji o produktach, klientach i kontrahentach.
Dbanie o poprawność i jakość wprowadzanych danych.
Raporty i Zestawienia
Przygotowywanie zestawiń i raportów finansowych. Kontrola bieżących płatności i rozliczeń z kontrahentami. Archiwizacja dokumentów.
Współpraca z działem księgowości, magazynem, kierowcami i działem sprzedaży. Nadzór nad obiegiem informacji w firmie.
Social Media i Content
Prowadzenie FB i IG, tworzenie postów, kampanie promocyjne. Dbamy o wizerunek marki i spójność komunikacji.
Research i Analiza
Analiza danych, research rynkowy i cenowy, zestawienia na potrzeby decyzji biznesowych.
Dlaczego Zdalny Pracownik Biurowy?
Wszystkie zalety pracownika biurowego, bez żadnego ryzyka i kosztów etatu
Bez Etatu i ZUS
Płacisz tylko za efekt, bez umowy o pracę, bez składek ZUS, bez kosztów rekrutacji i wdrożenia nowego pracownika.
Bez L4 i Urlopów
Twój zdalny pracownik biurowy nie bierze zwolnienia, nie idzie na urlop i nie odchodzi po 3 miesiącach. Robota jest zawsze zrobiona.
Start w 3-5 Dni
Zamiast tygodni rekrutacji, zaczynamy w 3-5 dni roboczych. Poznajemy Twoje systemy i procesy.
Pracownik na etacie vs Invra
Pracownik etatowy kosztuje Twoją firmę ok. 6 500 zł miesięcznie. Nasz pakiet zaczyna się od 800 zł.
| Pracownik etatowy | Invra Operations | |
|---|---|---|
| Koszt miesięczny | ✖~6500 zł (brutto+ZUS) | ✔od 800 zł |
| Dostępność | ✖Pon–Pt, 8h dziennie | ✔7 dni, elastycznie |
| L4 i urlopy | ✖Twój problem | ✔Nasz problem |
| Skalowanie | ✖Nowe ogłoszenie | ✔Zmiana pakietu |
| Czas wdrożenia | ✖2–4 tygodnie | ✔3–5 dni roboczych |
| Ryzyko odejścia | ✖Wysokie | ✔Zero |
| Specjalizacja | ✖Jedna osoba | ✔Zespół + technologia |
| Skalowanie | ✖Nowa rekrutacja | ✔Zmiana pakietu |
| Umowa | ✖Umowa o pracę, zobowiązania | ✔Miesięczne wypowiedzenie |
Pakiety i Ceny
Wybierz zakres i zacznij od jutra, bez długich umów i ukrytych kosztów
Starter
Setup fee: 1500 zł jednorazowo- 1 proces do wyboru
- Realizacja w 3-5 dni roboczych
- Wsparcie e-mail
- Miesięczne wypowiedzenie
- Dla małych firm
Growth
Setup fee: 3000 zł jednorazowo- 3 procesy do wyboru
- Realizacja w 3-5 dni roboczych
- Wsparcie e-mail + chat
- Miesięczne wypowiedzenie
- Dla rozwijających się firm
Partner
Setup fee: 5000 zł jednorazowo- 10 procesów
- Realizacja priorytetowa
- Dedykowany opiekun
- Miesięczne wypowiedzenie
- Dla firm z rozbudowanym back-office
* Setup fee to jednorazowa inwestycja we wdrożenie i konfigurację procesów. Abonament z miesięcznym wypowiedzeniem. Bez kar, bez ukrytych opłat.
Jak To Działa?
Od konsultacji do pełnego działania w 3-5 dni roboczych
01. Konsultacja
30-minutowa bezpłatna rozmowa. Omawiamy Twoje systemy, procesy i zakres prac. Zero zobowiązań.
02. Propozycja
W ciągu 24h dostajesz szczegółową ofertę. NDA i umowa RODO podpisywane na starcie.
03. Onboarding
3–5 dni roboczych. Nasz team wdraża się w Twoje systemy. Ty nie robisz nic.
04. Działamy
Przejmujemy zadania. Raport co tydzień. Pełna transparentność. Ty skupiasz się na sprzedaży.
Referencje
Co mówią o nas ludzie, z którymi pracowaliśmy
Shyam Bhat
Engineering Manager, eBay Classifieds Group
…swiftly implementing several key product features keeping up with high quality standards….
Roberto Maratea
Technical Architect, IQVIA
…From the very beginning I felt very comfortable with her: always positive, always proactive, always self-confident, always delivering….
Zakhar Urbanovich
Frontend Web Developer, Monterail
…produced good quality code and was great at adapting to an evolving requirements from client….
Najczęściej Zadawane Pytania
Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszych usług i współpracy
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Podpisujemy NDA oraz umowę o powierzeniu danych (RODO). Działamy wyłącznie w ustalonym zakresie.
Co jeśli mam Subiekt GT, Comarch, BaseLinker lub własny CMS?
Znamy Comarch ERP Optima, SAP, Subiekt, BaseLinker, WooCommerce, PrestaShop i inne popularne systemy używane w polskich firmach. Jeśli masz inny program, omówimy to na onboardingu.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Od podpisania umowy do pełnego działania: około 3-5 dni roboczych. Ty nie musisz nic robić.
Czy mogę zrezygnować w każdym momencie?
Tak. Abonament z miesięcznym wypowiedzeniem. Bez kar i ukrytych opłat.
Co jeśli potrzebuję więcej lub mniej pracy w danym miesiącu?
Bez problemu. Możesz zmienić pakiet w każdym momencie. Skalujemy zakres usług do Twoich aktualnych potrzeb jednym mailem.
Jak wygląda raportowanie?
Co tydzień dostajesz raport z wykonanych zadań i masz stały dostęp do danych.
